TIPS para realizar un Plan de Negocios
- Claudia Patricia Londoño
- 16 oct 2020
- 4 Min. de lectura
Teniendo en cuenta la importancia de definir y tener claro el camino a seguir en la presentación de tu Plan de Negocio, he decidido realizar este artículo donde vas a poder evidenciar los pasos más importantes que debes tener en cuenta para presentar un Plan de Negocios que cumpla con los estándares establecidos.
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Empecemos por la definición:
El Plan de Negocios es un documento donde se consolida básicamente los objetivos de tu empresa, las estrategias para conseguirlos, la estructura organizacional de la misma, el monto de la inversión inicial y el monto de la inversión que requieres para financiar tu proyecto y soluciones para resolver futuros imprevistos tanto internos como externos.
De igual manera; en este documento se ve reflejado los productos y/o servicios que vas a ofrecer, a qué público objetivo están orientados, quiénes son tus competidores, el cronograma de actividades a realizar por cada objetivo que se desea cumplir y el presupuesto detallado de tu proyecto.
Para realizar la presentación de un Plan de Negocios es importante tener en cuenta 5 elementos básicos y desarrollarlos de acuerdo con el proyecto que te has planteado, estos elementos son:
Elementos Ideológicos
Elementos del Entorno
Elementos Mecánicos
Elementos Financieros
Elementos de Gestión Humana
Paso a explicarte en que consiste cada una de ellos:
1. Elementos Ideológicos “El alma de tu empresa”
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En esta parte de tu Plan de Negocios es dónde muestras la esencia de tu empresa, es tu tarjeta de presentación. Es donde describes la idea de tu negocio, así como los objetivos que se pretenden alcanzar.
De igual manera; se presenta el nombre de tu empresa, la misión, la visión, los valores corporativos, las ventajas competitivas, el compromiso, competencias y todo lo correspondiente a tu producto y/o servicio, por ejemplo:
¿Qué necesidades cubre tu producto y/o servicio?, ¿Quién lo comprará?,¿Por qué lo adquirirá?, ¿Cuál es el valor agregado que ofrece tu producto y/o servicio?,¿Por qué es mejor tu oferta que la de tus competidores?
Como ves, aquí te puedes inspirar para enamorar a tu inversor a primera vista!
2. Elementos del Entorno
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En esta sección de tu Plan de Negocios te debes enfocar en el mercado y el sector donde se desarrollará tu empresa o idea de negocio, estos son algunos puntos que debes tener en cuenta:
Comportamiento de la oferta y la demanda
Realizar un análisis DOFA que te ayudará a tener una clara idea de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas del negocio. Teniendo este estudio podrás plantear adecuadamente las estrategias que vas a manejar en tu proyecto y estarás atento a las variaciones que pueda llegar a surgir en el negocio más adelante.
Describir tu público objetivo, a quién va dirigido tu producto y/o servicio. Es importante que en esta parte seas muy detallado en cuestión de género, edad, ingreso promedio, estrato social, edades, etc.
Estudiar a tus competidores investigando los precios que ofrecen, el tipo de comunicación que ellos tienen con sus clientes, estrategias de ventas y marketing, los canales de distribución que utilizan y usa esta información para mejorar tu oferta.
Estudia y analiza el mercado, debes conocer cada aspecto del comportamiento y hábitos de los consumidores y del mercado del sector donde planeas ejecutar tu negocio.
Conoce todo lo que te rodea y así no te vas a encontrar con sorpresas.
3. Elementos Mecánicos
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En este punto vas a desarrollar los siguientes temas:
Objetivos y estrategias para lograr cada objetivo planteado
Tiempos y plazos para evaluar el avance de tu negocio
Plan de ventas
Estrategias de marketing
Precio de tu producto y/o servicio
Formas y planes de pagos
Fuerza de ventas
Canales de distribución
Canales de comunicación
Todo esto se desarrollará de la mano con un cronograma de actividades detallado, donde vas a plasmar cada objetivo y las estrategias para lograr ese objetivo que has planteado, plazos para lograrlo y la persona responsable para que cada una de las acciones se cumplan, buscando la armonía del trabajo en equipo para que juntos vayan enfocados en alcanzar el objetivo general de tu negocio.
¡Juntos y en equipo es más fácil!
4. Elementos Financieros
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Para muchos emprendedores esto es un “dolor de cabeza” pero es de vital importancia, en este punto se requiere de tu mayor atención ya que; es lo que va a mostrar la viabilidad de tu negocio para que pueda llegar a ser un éxito empresarial. Es así, que es importante que tengas en cuenta los siguientes reportes que deben conformar esta sección de tu Plan de Negocios:
Estado de resultados proyectado a 5 años
Balance General proyectado a 5 años
Flujo de caja proyectado a 5 años
Análisis del punto de equilibrio
Análisis de escenarios
Fuentes de financiación
Conclusiones
En esta parte; te recomiendo que te asesores de un financiero para que te ayude a proyectar cada uno de los reportes y así; vas a tener una visión mucho más clara de tu negocio.
5. Elementos de Gestión Humana
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Aunque se que vas a querer hacer muchos de los cargos que vas a exponer en tu proyecto al igual que algunos de tus socios, te recomiendo que primero tengan en cuenta lo siguiente:
Delimiten sus funciones, obligaciones y responsabilidades
Determinen sueldos y prestaciones
Después de que tengan claro el punto anterior, se deben desarrollar de una manera detallada los siguientes puntos:
Organigrama: cargo, funciones, obligaciones, responsabilidades, sueldo, prestaciones e incentivos y número de personas que se requieren para cada cargo y línea de tiempo donde se identifique el momento en el cual se requiere de ese cargo dentro de tu negocio.
Procesos de contratación, reclutamiento y capacitaciones: perfiles deseados y alcanzables para cada cargo y salario asignado, tipo de contrato y nivel de responsabilidad.
Es importante que tengas en cuenta en el Plan de Negocios presentar la trayectoria y preparación de cada una de las personas involucradas en el proyecto ya que, esto ayudará a darle confianza y credibilidad a los posibles inversionistas.
Espero que este documento te sea de gran utilidad para la elaboración de tu Plan de Negocios.
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